Compte-rendu de l’Assemblée Générale et du premier Conseil d’Administration de l’année 2017/2018 – le 25 novembre 2017

Publié le Mis à jour le

Au Clos du Château d’Aubiry – 66400 Céret

Les Adultes présents

1 – Anna Marais : Présidente sortante, ancienne dans le staff langue (2003/2004), se propose en soutien avec le staff langues pour la rentrée 2018.
2 – Stéphane Pédrosa : Adjoint Président sortant, ancien participant aux « 4 Vents » (2003/2004).
3 – Chloé Pasquet : Trésorière sortante.
4 – Mélie Mazzani : Se propose d’aider « les 4 Vents » dans la communication (crowd-funding) et faire partie du staff comme tuteur Histoire/Géo/français.
5 – Ashley Bourlon : Staff tuteur langues et porteuse du projet Mexique, co-créatrice de la « Murga ».
6 – Aurélien Rémi : Staff, pour le poste co-coordinateur et co-créateur pour la « Murga ».
7 – Amélie Barcelo : Maman de Camila, propose d’être dans le staff en tant que tutrice littéraire.
8 – Élisabeth Gaillot : Staff, coordinatrice avec le CNED et les familles, co-créatrice de la « Murga ».
9 – Félicia Ségovia : Maman de Clara se propose pour le poste de trésorière adjointe entrante.
10 – Marie-Émilie Laveau : Maman de Soledad se propose pour le poste de présidente entrante.
11 – Florent Botella : directeur de camps dans l’association « Attrape Rêves », se propose pour le poste de tuteur scientifique (math, physique, chimie et SVT) mais il devra faire une formation complémentaire, si besoin.
12 – Alice Boitel : cuisinière, animatrice dans l’association « Attrape Rêves » se propose pour le poste de trésorière et d’une aide ponctuelle durant l’année scolaire dans les arts plastiques.
13 – Bianca Morgan : Diplômée pédagogique observatrice du projet « 4 Vents ».
14 – Hélène Gaillot : AVS à l’école de Céret centre, observatrice du projet et aide ponctuelle durant l’année scolaire.

Les jeunes  présents

1 – Soledad Gaête-Laveau, 12 ans non scolarisée autodidacte.
2 – Satia Schaft-Gaillot, 13 ans inscrite au CNED en 6° adaptée.
3 – Lucas Serrato-Bourlon, 7 ans scolarisé en CE1 école publique.
4 – Camila Ramirez-Barcelo, 13 ans scolarisée au collège en 5°.
5 – Tess Arlas, 14 ans scolarisée en 3° dans collège privé.
6 – Bryan Arlas, 16 ans scolarisé en 1°S dans collège privé.
7 – Clara Prat, 14 ans 3° bilingue au collège.

21 Participants pour l’Assemblée Générale 2017/2018

Les candidats absents mais pré-inscrits pour la rentrée

1 – Lin Mailleux, 15 ans, scolarisé au CNED qui habite à Nantes.
2 – Léiana Couret, 15 ans, enfant d’ « Attrape Rêves » scolarisée dans un lycée public en Bretagne.
3 – Kilya Vanoothegem, 17 ans, enfant d’ « Attrape Rêves » scolarisée en Terminale internationale au lycée de Céret.
4 – Anna Rembert, 14 ans, scolarisée au Collège public de Céret.
5 – Louana Kerambrun, scolarisée au CNED qui habite à Toulouse.

Les personnes du C.A absentes mais voulant rester dans le nouveau C.A

1 – Jean-Baptiste Clavé, habite dans le pays Basque, animateur à « Attrape Rêves ».
2 – Marguerite Dada, vit à Céret et travaille dans l’infographie à Ordi Copy. Elle souhaite continuer l’aventure des « 4 Vents », en aidant pour la communication par internet.
3 – Élise Armentier, vit dans le Gard, travaille dans la culture (concerts, festivals et accueil de mineurs), elle a été animatrice et directrice à « Attrape Rêves » et staff tutrice aux « 4 Vents » en 2003/2004.

Déroulement de la rencontre

La première partie de la réunion s’est déroulée avec les jeunes et adultes encadrants. Nous avons fait des ateliers corporels et théâtraux. Nous avons partagé nos pensées liées au projet.
Elisabeth nous dit qu’il sera essentiel de prendre conscience que cette nouvelle vie de famille à 16 personnes durera un an.
Le staff explique ce qu’est une « Murga » : il s’agit d’un groupe de personnes à caractère artistique qui se retrouvent dans un collectif festif pour donner des messages de changements sociétaux et pour récolter un soutien financier.

16h Arrivée des participants pour l’assemblée Générale

ÉLECTION DU BUREAU

PRÉSIDENTE ENTRANTE
LAVEAU Marie-Émilie

PRÉSIDENTE SORTANTE et PRESIDENTE Adjointe ENTRANTE
MARAIS Anna-Maria

TRÉSORIÈRE ENTRANTE
BOITEL Alice

Adjointe TRÉSORIÈRE ENTRANTE
SEGOVIA Félicia

Changement d’adresse du siège social :
Chez Anna MARAIS, 29, avenue des Aspres, 66400 Céret

Bilan moral de l’année 2016 /2017

Nous avons fait une réunion par saison. Soit 4 réunions dans l’année. Voici le bilan des actions menées cette année.
♥ Le groupe s’est investi dans la poursuite du projet.
♥ Soledad vend des objets qu’elle fabrique. Les jeunes se sont filmés,  la vidéo est consultable sur le site internet.
♥ Marguerite s’est occupée du site internet, nous la remercions. Il est important que vous le visitiez et que vous y apportiez vos remarques afin de dynamiser le projet, (photos, film, poèmes et projet Éduc). Marguerite voudrait être soutenue pour faire vivre le site.
♥ Elle a aussi lancé un crowd-funding via Helloasso sur le site internet.
♥ Ashley et Élisabeth ont écrit le projet Éducatif, puis Anna a corrigé l’orthographe et la syntaxe. Il est en ligne sur le site.
♥ Nous avons eu une réunion à Toulouse afin de revoir la disponibilité d’Ashley pour l’année scolaire 2018/19.
♥ Ashley a conçu un triptyque qui a été distribué au salon nautique de Paris.
♥ Élisabeth a fait un budget prévisionnel avec les aides de l’état inclus et un autre budget sans les aides avec le montant minimum de la participation financière des familles.
♥ Élisabeth est allée à Rome en bateau avec le Grimaldi de Barcelone, tel qu’il est prévu d’y aller avec les jeunes. Elle a retrouvé Jonas Della-Guistina qui sera notre guide à Rome et un soutien pédagogique pour la « Murga », il est directeur à « Attrape Rêves » depuis 10 ans et vit à Rome.
♥ Il nous propose durant l’année scolaire de créer une « MURGA » pour renforcer la cohésion du groupe, communiquer notre projet à un plus grand nombre.
♥ Nous avons eu un refus de la part des impôts pour être une association reconnue d’utilité publique, car notre association s’adresse à un public restreint.
♥ Puisque les frontières du Venezuela sont fermées pour un temps indéfini, nous envisageons de remonter sur Cuba, afin de rejoindre le Mexique. Il nous faut voir comment remonter à Cuba. Voir avec le Bel Espoir les possibilités de débarquement.
♥ Ashley nous parle de passer par la Colombie pour aller au Brésil.
Quitus

Nous envoyons un bilan financier de l’année 2016/17 sans activités puisque l’année est préparatoire, les cotisations et l’association « Attrape Rêves » financent les dépenses bureau et de communication. 

1er Conseil d’Administration de l’année 2017 – 2018

Le point sur le CNED :
Les raisons qui justifient l’inscription au CNED des jeunes sont le déplacement géographique ou des raisons médicales.
Les parents se renseignent sur le site www.cned.fr, pour le mode d’inscription qui sera adapté à leur enfant.
Prévoir un délai d’un mois et demi pour constituer le dossier. Se renseigner pour les bourses collèges et lycée avec le CNED.
Début des inscriptions fin mai 2018. Les pièces nécessaires : l’exeat, le passage du conseil de classe, le dossier complété et la partie à tamponner par l’académie.
Deux formules possibles, une classe complète, corrigée et année validée ou à la carte, corrigée mais l’année non validée (contrôle de niveau par l’académie).
Une fois le dossier complet, l’envoyer au CNED.

Le point sur la reconnaissance pédagogique des « 4 Vents » :
Nous devons faire une demande d’agrément auprès de l’état (DDCS, Académie, Maison Sociale), afin que les jeunes puissent-être aidés financièrement par l’état.
Pour avoir un agrément péri-scolaire, il est possible que l’état demande un DÉFA (diplôme d’état aux fonctions d’animation), pour avoir un agrément.
Élisabeth veut bien le passer mais la formation coûte cher et « Les 4 Vents » n’ont pas de trésorerie pour accompagner cette formation.
Le CAE prévu prochainement pour Élisabeth n’est pas possible car « Les 4 Vents » n’ont pas d’argent.

Le point sur l’engagement financier et moral :
Prendre bien connaissance du calendrier, du rythme des trois semaines, de l’engagement scolaire des jeunes.
Nous devrons avoir le financement en versement automatique mensuel ou en versement annuel.
L’année coutera 6200 €, plus le CNED, le passeport en cour de validité et les visas si nécessaire.
Les places sur « Le Bel Espoir » seront réservées au mois de mars 2018, la somme de 30 % de 1700 €, soit 510 € doit être versée à l’association.

Le point sur Helloasso :
Il faut savoir comment l’argent donné est reversé.
Méli va nous envoyer un mail pour réussir au mieux un crowd-funding.

Le point sur le repérage à Rome :
Nous allons créer une « Murga » avec l’aide de Jonas. La « Murga » est un mouvement populaire qui vient d’Argentine. Regardez sur http://www.portena ou Sincontrullo (« Murga » de Jonas).
La « Murga » sert à réunir les gens en déambulant costumés et surtout très colorés dans le rythme, le chant et la danse. Elle peut introduire un carnaval, un spectacle ou donner des messages suivant ses choix. La « Murga » est une création collective.
Les jeunes sont dans l’expectative, mais à l’écoute des objectifs.

Présentation des candidats au staff :
Florent BOTELLA
Aurélien RÉMI  en doublon avec Élisabeth
Anna MARAIS en doublon avec Ashley
Mélie MAZZANO histoire/géographie/français
Alice BOITEL art plastique pendant les périodes en France.

Changement d’adresse du siège social

Association « Les 4 Vents »
chez Anna Marais
29, avenue des Aspres
66400 CÉRET

La cotisation annuelle 2017/18 est de 20€ pour tous.
Vous pouvez envoyer un chèque à l’ordre des « 4 Vents »
à l’adresse d’Elisabeth Gaillot
Clos du château d’Aubiry 66400 CÉRET

Fin du Conseil d’administration.

Merci à tous et que l’aventure continue.

Prochaine réunion en février ou mars 2018

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